近日,由項目管理培訓師大聯盟主辦的“第五屆中國項目管理辦公室(PMO)發展大會暨2016年度中國10大優秀PMO總監評選頒獎盛典”在北京隆重舉行。本次會議的主題為“PMO從業人員:一個職業群體的浮現與未來”,這是全國PMO專業人士年度盛會也是國內唯一PMO社交與學習的高端平臺。本次大會吸引了數百位PMO從業人員匯聚北京,一起交流學習PMO建設與運作方法,分享優秀企業PMO實踐經驗和創新,探討PMO發展中的熱點與難點,分析PMO的發展現狀并暢想在下一個五年中PMO的憧憬。

    文思海輝技術有限公司集團項目管理部負責人梅金鐘做了題為“項目管控平臺助力PMO管理創新“的演講,他從項目管理體挑戰、痛點和環境,管控系統的好處和愿景,管控系統主要功能概要和管控平臺推廣的挑戰和應對策略4個方面對此平臺進行了介紹和分析。

當前IT服務企業項目管理所面臨六大挑戰

  • 項目周期越來越短
  • 服務的種類越來越多
  • 交付形式多樣化
  • 承載平臺的多樣性
  • 端到端
  • 人員的流動性越來越大

   對于這些挑戰,我們應當盡早地識別風險和問題,把風險和問題的影響消除在萌芽狀態;對已經發生的問題和風險盡快采取措施減少影響;集中財力和物力解決占比高的風險和問題,極大地減少問題和風險的影響;在新的項目中通過預防風險和問題的發生從而提升項目的成功率。此項目管控系統從項目的啟動、計劃、執行到收尾整個生命周期進行了管控,同時從:問題和風險的快速發現、問題和風險的跟蹤和解決、問題和風險的根源分析和解決以及問題和風險的預防和預測4大方面進行管控從而實現PMO在項目管理方面的工作,最終實現對問題跟蹤、評審管理、風險管理以及問題的管理。當然,由于大家習慣于原先的手工模式,不愿意暴露問題和風險,各個部門都有自己管理問題和風險的方式和方法。所以,對此平臺的推廣形成了一定的挑戰和壓力。

   隨著項目管理的廣泛應用和深入發展,組織對項目管理能力建設的需求已越來越迫切。以此類項目管控為核心的平臺將不斷提高項目管理的效率與效益,以實現組織的戰略目標和商業價值。未來,文思海輝將致力于推動PMO管理創新,與業界分享自身優秀PMO實踐經驗和創新,共同見證PMO職業群體的成長。