今年10月,文思海輝技術有限公司(下稱文思海輝)成功簽約,為新鳳祥集團打造社保公積金智能管理平臺項目——“新鳳祥全集團人員社保公積金管理”。項目預計在20181月交付。

新鳳祥集團是一個跨行業、多元化的大型企業集團,始建于19919月,目前旗下擁有鳳祥食品和祥光有色金屬兩大主導產業,并正在形成新鳳祥金融投資產業。面對新鳳祥及所屬產業集團、直屬子公司和事業部等多個組織,集團需建立共享服務中心,把專業共享職能高效集中,為產業提供更好服務,加強資源管理配置、提升效率。

面對分散在全國的眾多部門和萬余名員工,新鳳祥集團的社保管理僅靠人為的線下操作無法達到社保管理平臺要求,同時也難以跟上企業的發展步伐。面臨復雜度較高的業務操作及受到當地政策變化的影響,新鳳祥有諸多痛點。一是在業務操作層面,線下操作的數據量大,容易出錯;二是在管理層面,不能及時獲取所需要的信息,管理過程不透明,不可視,歷史很難追蹤;三是在共享層面,數據無法實時共享,無法和相關的主數據進行打通連動,從而形成互通互聯的機制。這些痛點讓新鳳祥的管理層認為必須要對人力資源管理系統進行投入。從投入產出比來看,社保的信息化建設可以為企業降低更多成本,提升產業利潤。

在當下的國內市場上,除文思海輝自主開發的社保公積金智能管理平臺,尚無同類型的其它解決方案。文思海輝作為來自中國的全球化的IT服務企業,擁有位于美國、歐洲、澳大利亞、日本、新加坡、馬來西亞和中國等16家分支機構及交付中心,員工達2.7萬人。正是通過自身卓越的社保公積金智能管理平臺,文思海輝才能實現對地域分布廣、員工眾多等諸多社保公積金管理難題進行高效處理。也正因經歷過長期復雜環境考驗并被證明技術先進、成熟可靠,文思海輝推出的相關產品才能夠精準定位業務痛點,普適性強,可應用于任何行業和企業。

新鳳祥管理層打破傳統的系統建設思維,沒有采用國際一流的人力資源信息系統解決方案,而是考查文思海輝提供的業務平臺,發現與其業務契合度非常高,能靈活、定制化地有效解決問題,是最佳的解決方案。因此雙方迅速牽手合作。文思海輝社保公積金智能管理系統平臺幫助新鳳祥集團通過信息化手段,將社保公積金操作管理從線下轉為線上,提高操作效率和質量,降低管理成本,做到福利管理可視、可控,提高員工滿意度,文思海輝還通過專業的社保公積金操作流程及政策管理的方法論為客戶梳理并搭建集團社保公積金管理規則,為新鳳祥福利操作人員及管理層提供高質量的咨詢及業務梳理服務,并通過數據管理看板及成本預測對所有過程有效記錄跟蹤實現工作的監控閉環管理,為業務決策做依據。

預期項目部署后,會幫助新鳳祥全力推動建設人力資源社保整合管理工作,將專業共享職能高效集中,為產業提供更好的服務,提升員工滿意度,為易才集團制定戰略提供決策價值。今天的人力資源管理軟件已經從以HR為中心轉向以員工為中心,新鳳祥突破傳統的、尋找一攬子解決方案的思維,在“社保公積金管理”這一細分領域攜手文思海輝這樣從業務到交付都非常專業的供應商勢必成為一種趨勢!